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| 关于收集市管干部档案材料归档的规定 |
发布时间：2003-12-22 |
为了加强市委管理干部的档案建设，不断地收集新的干部档案材料充实档案内容，更好地为干部工作服务，现对市管干部的档案材料收集归档工作做如下规定：
一、市管各单位组织（人事）部门，要按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字〔1996〕14号）文件要求，凡是符合收集范围的市管干部档案材料，均应送交归档。
二、形成市管干部档案材料的有关部门单位，需将如下档案材料及时送交我部归档：
1、负责评审市管干部专业技术职称的有关部门，在评审工作中形成的市管干部专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表等有关技术职称材料。
2、负责办理表彰奖励的部门，在表彰奖励工作中形成市管干部的表彰奖励材料。
3、市纪律检查、监察、法院或其他行政管理部门，在工作中形成的市管干部处分决定、免予处分的意见，上报批复、核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、决定（结论）、上级批复、离婚材料。
4、负责按法定程序或章程规定任免干部的市、县（区）人大、政协及其他部门，在干部任免工作中形成的自治区管干部、市管干部任免职相料。
三、材料归档的要求
1、归档的材料必须是办理完毕的正式（原件）材料。要求材料完整、手续齐全。由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织审批意见、组织印章，个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。
2、归档材料统一使用16开规格的办公用纸（长26cm×宽19cm）左边留出2-2.5厘米的装订边，文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水或复写纸书写，不符合规定的归档材料一律不予接收。
3、各形成材料的部门在材料形成一个月内送交我部归档。
4、新提拔的市管干部档案，原单位在一个月内按新的整理装订要求整理好送我部。我部按规定审卷，审卷合格按程序签收，不合格由原单位负责重新整理装订，合格后方可接收。
5、市管干部档案材料的收集归档工作由我部干部档案室负责。
6、本规定由我部干部综合调配科负责解释。
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