为了加强干部档案的规范化管理，做好干部档案的提供利用工作，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》的规定，现对查（借）阅干部档案做如下规定：

　　第一条查（借）阅干部档案，一律填写干部人事档案查（借）阅审批表，办理查（借）阅手续。

　　第二条部内各科室因工作需要查（借）阅市管干部档案，由各科室领导签字并经部领导签字批准。

　　第三条市管单位因出国（境）审查、办理离（退）休、调资、待遇以及治丧等事宜，需要查（借）阅本单位市管干部档案，经本单位领导签字，我部领导批准。

　　第四条在我部代管档案的单位，需要查（借）阅本单位人员档案，经本单位领导批准。

　　第五条查（借）阅干部档案，一般须到档案室阅档室查（借）阅因工作需要借出档案室的，要填写干部人事档案借阅审批表。

　　第六条各单位对借阅的档案，必须爱护并妥善保管，不得拆散、抽取、增添、涂改、圈划和复制，不得丢失和损坏；严守保密规定，不得转借他人或其他单位，严禁向无关人员泄露档案内容，用后要及时退还。借阅时间一般不得超过一个月，凡超过一个月的，须到档案室办理续借手续。

　　第七条干部个人不得查（借）阅自己或直系亲属的档案，不得擅自为他人查告档案内容，违者按照《干部裆案工作条例》规定严肃处理。

　　第八条干部档案属于国家档案的一部分，查（借）阅档案必须严格遵守《档案法》。凡有损毁、丢失或擅自销毁、涂改、伪造档案材料，擅自提供、抄录、泄露档案内容的，按照《档案法》和《干部档案工作条例》严肃处理。

　　第九条填写查（借）阅干部人事档案审批表，一律使用蓝、黑墨水钢笔书写，并按表中项目逐项填写清楚。

　　第十条本规定由干部综合调配科负责解释。